Slik kan dere lykkes med tilrettelegging

Tilrettelegging handler om mer enn bare alternative oppgaver. Her er en oversikt over mulige løsninger:

• Endre arbeidsfordelingen
• Tilby alternative arbeidsoppgaver
• Justere tempo og tilpasse arbeidstid
• Tilby opplæring
   
• Gi støtte og oppfølging – både fra ledere og medarbeidere
• Styrke det sosiale miljøet
   
• Tilby tekniske hjelpemidler
• Tilpasse arbeidsplassen – arbeidsstillinger, møbler og maskiner

Alle arbeidsplasser kan og skal tilrettelegge. Lag derfor en liste med hva dere kan tilrettelegge for. 

Få med de ansatte

De ansatte kjenner arbeidshverdagen godt. Inviter derfor de ansatte til en  idémyldring. Del inn i grupper, og gi følgende oppgave:

Av og til trenger noen tilrettelegging på jobb. Hvilke muligheter har vi da?

• Finnes det alternative oppgaver vi kan gjøre?

• Er det noe vi aldri får startet med fordi det er for travelt som da kan være aktuelt?

• Kan vi fordele oppgavene på en annen måte? I så fall hvordan?

• Er det andre måter vi kan tilpasse arbeidshverdagen på?

• Er det andre løsninger som kan være aktuelle?

Sorter innspillene fra idémyldringen og lag ferdig listen.

Det blir enklere å finne  løsninger når alle vet hvilke muligheter dere har for å tilrettelegge. 

Gjør listen kjent slik at alle vet hva som står der og hvor de finner deg. Bruk listen når dere skal tilrettelegge.

Listen kan også brukes i dialog med lege om tilrettelegging. 

Husk å oppdatere listen med jevne mellomrom. Gå gjerne igjennom listen hvert halvår.

Du og den ansatte må få en felles forståelse av situasjonen. Det er grunnlaget for å finne gode løsninger. 

Dere skal ikke snakke om diagnose, men hvordan den ansatte opplever situasjonen og hva vedkommende kan gjøre. 
 

• Still åpne spørsmål. Disse starter ofte med hva, hvor, hvordan, hvem eller når. Dette kan gjøre at den ansatte forteller med egne ord om sin situasjon. Unngå spørsmål som starter med hvorfor.
• Lytt til hva den ansatte har å si. 
• Snakk om jobb, og det som kan motivere den ansatte på jobb. 

Dersom dere finner løsninger som dere begge er enige om, er sjanse større for at den ansatte vil kunne fungere godt med tilretteggingen. 

• Bruk listen med tilretteleggingsmuligheter. Se etter oppgaver og tilpasninger som den ansatte er komfortabel med, og som kan gi selvtillit og mestring. La den ansatte selv komme med forslag før du gjør det.
   
• Velg de tiltakene den ansatte foreslår. Den ansatte kjenner egne begrensninger og oppgaver. 
   
• Sett dere et mål for hva dere skal få til, og bli enige om hvor lenge tilretteleggingen skal vare. Vær realistisk.
   
• Dokumenter det dere har blitt enig om. 
   
• Bruk NAVs oppfølgingsplan ved sykmelding. Når noen har blitt sykmeldt benytter dere den digitale oppfølgingsplanen til NAV.

Å følge opp er nøkkelen for å lykkes. Hold derfor tett kontakt og snakk sammen jevnlig. 

Juster på løsninger og arbeidsoppgaver underveis dersom dere ser behov for det.

Husk også at tilretteleggingen er for en begrenset periode. 

Vær også ekstra oppmerksom på de andre ansatte i denne perioden. Belastningen kan bli høyere på dem.