IA-pakka · Samarbeid · Virkemidler · Om IA

IA-bransjeprogram for sykehus

Tiltak for bedre arbeidsmiljø og lavere sykefravær på din arbeidsplass. 

Nærmere 30 prosent av sykefraværet på sykehus er koblet til arbeidsmiljøet. Derfor er det mulig å unngå noe av sykefraværet ved å forbedre arbeidsmiljøet. 

Gjennom IA-avtalen er det derfor etablert et eget bransjeprogram for sykehus. Programmet inneholder tiltak som skal få ned sykefraværet og forebygge frafall i sykehussektoren. 

Hva kan bransjeprogrammet hjelpe din arbeidsplass med?

IA-bransjeprogrammet tilbyr kunnskapsbaserte tiltak som er utviklet for sykehussektoren. 

Programmet hjelper dere med å ta tak i og jobbe langsiktig med arbeidsmiljøet, forbedre partssamarbeidet og følge opp ansatte på en god og forutsigbar måte. 

Partssamarbeidet ses på som en forutsetning for å lykkes, og partenes rolle og ansvar står derfor sentralt i programmet. 

Tiltakene passer for alle yrkesgrupper og nivåer i sykehussektoren. 

Hvilke tiltak kan dere ta i bruk? 

Programmet tilbyr to metoder som er utviklet for å jobbe med de to innsatsområdene i programmet 

• forebyggende arbeidsmiljøarbeid, «Der skoen trykker», og 
• langvarig og/eller gjentakende, hyppige fravær, «Tidlig og tett på» 

For å ta i bruk metodene krever det at 

• Lederne er motiverte for å jobbe med utfordringene i enheten 
• Arbeidet er forankret hos overordnet ledelse og partene på arbeidsplassen 
• Seksjonen eller avdelingen setter av tilstrekkelig tid til å gjennomføre arbeidet 
• Alle i enheten forplikter seg til å følge opp arbeidet 

1. «Der skoen trykker»

– en metodikk for å forbedre arbeidsmiljøet og forebygge sykefraværet

«Der skoen trykker» er en arbeidsmiljø- og forbedringsmetodikk som hjelper dere å jobbe målrettet, systematisk og langsiktig med å forbedre arbeidsmiljøet og forebygge sykefraværet. 

Metoden er systematisert i fire faser, og hjelper dere med å forankre arbeidsmiljøarbeidet i egen virksomhet, samt kartlegge, løse og jobbe med utfordringene dere opplever i deres arbeidshverdag. 

Metoden er fleksibel, og skal være enkel å integrere i eksisterende HMS- og forbedringsarbeid, samt interne rutiner og daglig drift. På denne måten bidrar metoden til å skape varige endringer. 

Er dere interessert i å gjennomføre metodikken? 

IA-bransjeprogrammet for sykehus har opprettet en egen nettside for «Der skoen trykker».

Der finner dere blant annet en verktøykasse med sjekklister og maler for å gjennomføre metoden. 

Har dere spørsmål om metodikken og gjennomføringen kan dere kontakte programleder eller det nasjonale innsatsteamet. 

Metodikken gjennomføres ofte i et samarbeid med eksterne hjelpere som har fått opplæring i metodikken «Der skoen trykker». Hør med HR-avdelingen i deres virksomhet, bedriftshelsetjenesten eller NAV om de kan bistå. 

2. «Tidlig og tett på»

– en metodikk for oppfølging av sykemeldte

«Tidlig og tett på» er en metodikk som skal gjøre det lettere for dere å følge opp ansatte som har langvarig og/eller hyppig gjentakende sykefravær. 

Metodikken hjelper dere med å avklare, redusere og forebygge fravær. I tillegg sikrer metodikken en forutsigbar, systematisk og målrettet oppfølging og forebygging av sykefravær. 

Gjennom en forløpsbeskrivelse og utarbeidede verktøy er det et mål om å gi økt kompetanse og trygghet i oppfølgingen og forebygging av sykefravær. I tillegg styrkes samarbeidet om det forebyggende arbeidsmiljøarbeidet mellom leder, tillitsvalgte og verneombud. 

Er dere interessert i å gjennomføre metodikken? 

IA-bransjeprogrammet for sykehus har opprettet en egen nettside for «Tidlig og tett på». Der finner dere blant annet en verktøykasse som gir dere tilgang til metodikken. Metoden kan tas i bruk av alle som vil styrke sykefraværsoppfølgingen knyttet til langvarig, og/eller hyppig gjentakende sykefravær. 

Har dere spørsmål om metodikken og gjennomføringen kan dere kontakte programleder eller nasjonale ressursteam. 

3. Dialogduk for partsamarbeid

Det er utviklet et pedagogisk dialogverktøy som hjelper leder, tillitsvalgte og verneombud å snakke sammen om hvordan dere samarbeider, og komme opp med konkrete forslag til forbedringer.

Dialogduken er utviklet av bransjeprogram IA i sykehus i samarbeid med Specifique.

Dialogduken finnes i en papirversjon og i en powerpointversjon.

Dere fysiske papirutgaven av dialogduken kan bestilles, men kostnadene til materiell og frakt dekkes av den enkelte arbeidsplass.

For å bestille duken og ved spørsmål ta kontakt med Specifique.

4. «Sammen om ForBedring»

– oppfølging av medarbeiderundersøkelsen
 

«Sammen om ForBedring» hjelper dere å følge opp sykehussektorens årlige medarbeiderundersøkelse – «ForBedring». 

Tiltaket har en egen nettside som inneholder blant annet en prosessveileder, og egne verktøykasser som er spisset inn mot de ulike rollene på arbeidsplassene.

Disse vil støtte dere med å planlegge, gjennomføre og følge opp «ForBedring»-undersøkelsen.

Min arbeidsplass er interessert – hva gjør vi?

Dere kan lese mer om bransjeprogrammet for sykehus på hjemmesiden til programmet.  

Ved øvrige spørsmål kan dere kontakte prosjektleder for programmet Cecilie Aronsen Opdan.

Om IA-bransjeprogram 

IA-avtalen 2019–2024 setter arbeidsplassen i sentrum. Avtalens innsatsområder, organisering og virkemidler skal støtte arbeidet som ledere, tillitsvalgte, verneombud og ansatte gjør i den enkelte virksomhet.

For å støtte opp under målene er innsatsen målrettet mot bransjer og sektorer som har potensial for å redusere sykefravær og frafall.

Innholdet og organiseringen av bransjeprogrammene er tilpasset hver enkelt bransje.