Finn fordeler og ulemper ved endring

Hvorfor bruke verktøyet endringsbalanse?

Når ledere snakker om endringer har de ofte en tendens til å fremheve det som har vært negativt med det eksisterende og snakke varmt om det som skal komme. For mange medarbeidere er det omvendt. De har en tendens til å fokusere på det som er bra med det som er i dag og det som blir dårligere i fremtiden.

Dette er et faktum man bør ta på alvor. Det er viktig å gi anerkjennelse for at noen kan oppleve, eller være redd for, at endringene kan gjøre ting verre. Det er et viktig prinsipp i dette verktøyet at de ansatte selv skal få gi utrykk for hvordan de oppfatter endringens positive og negative sider.

Hvordan? 

Selve skjemaet kan brukes i mange sammenhenger. Som individuell refleksjon i gruppen som planlegger endringer, eller til å gjennomføre en dialog mellom ledelse og ansatte.  En slik prosess kan for eksempel gjennomføres på denne måten: 

1. Inviter ledere og medarbeidere til workshop. Presenter temaet for workshopen. Den som er prosessleder presenterer så endringsbalansen og tanken bak verktøyet (ref. Hvorfor bruke verktøyet).
   
   
2. Oppgaven kan løses individuelt eller i gruppe. Dersom oppgaven skal løses individuelt får deltakerne utlevert et balanseskjema. Skal oppgaven løses i gruppe får gruppene utlevert en flipover eller et A3-ark hvor de kan tegne balanseskjemaet.
   
   
3. Prosessleder stiller følgende fire spørsmål, som deltagerne besvarer individuelt, i par eller mindre grupper. Svarene kan enten skrives direkte på arket eller på post-it-sedler: 
• Hvilke fordeler opplever dere med å ha det slik det er nå? Skriv det ned i felt 1. 
• Hvilke ulemper og utfordringer ser dere for dere når endringene er gjennomført? Skriv de ned i felt 2. 
• Hvilke ulemper og utfordringer opplever dere ved å ha det slik det er nå? Skriv de ned i felt 3. 
• Hvilke fordeler forventes det å oppnå ved å gjennomføre den foreslåtte endringen? Skriv de ned i felt 4.
  
  
4. Samle inn alle flipoverne/arkene. Oppsummer hva de ansatte og lederne opplever som:
• Utfordringer og ulemper med eksisterende løsning 3 
• Visjonen/drømmen 4 
• Den pris man opplever å måtte betale for endringen 1 og 2
  
  
5. Bruk denne oppsummeringen i den videre dialog om endringen. Det er viktig at alle opplever at deres bidrag blir hørt og tatt på alvor – ikke minst det som dere har skrevet i felt 1 (det som fungerer nå) og felt 2 (det som kan bli problematisk i fremtiden).
   
   
6. Bruk kunnskapen om deltagernes perspektiv på endringene inn i det videre og ikke minst i den videre kommunikasjonen om endringen. Det hjelper de ansatte å forstå.

Klikk her for å laste ned endringsskjemaet

Kilde: www.arbejdsmiljoweb.dk